现金账本怎么记账
现金日记账的登记方法有三栏式现金日记账和多栏式现金日记账两种;三栏式现金日记账的具体登账方法如下:
1、日期栏:指记账凭证的日期,应与现金实际收付日期一致。
2、凭证栏:指登记入账的收付款凭证的种类和编号。
3、摘要栏:摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练,但要能说明问题。
4、收入、支出栏(或借方、贷方):指现金实际收付的金额。每日终了,应分别计算现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常说的“日清”。
注意事项
如账款不符应查明原因,并记录备案。月终同样要计算现金收、付和结存的合计数,通常称为“月结”。
在实际工作中,如果收付业务较多需要设多栏式现金日记账,多栏式现金日记账一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。
其中:现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏,另设“支出合计”栏和“结余”栏;现金支出日记账则只按支出的对方科目(借方)设专栏,不设“收入合计”栏和“结余”栏。
现金日记账怎么记?支出的钱记在借方还是贷方?余额又怎么记?
现金日记账和银行存款日记账都是资产类的账户,借方记增加,贷方记减少,余额在借方。也就是说借方记收入,贷方记的是支出。期末余额=上月余额+本期收入-本期支出。
现金日记账(Cash Journal)是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
启用登记:
现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。
在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核。
什么是现金日记账
现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
登记现金日记账的要求:
1、根据审核无误的收、付款记账凭证记账;
2、所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减;
3、逐笔、序时登记日记账,做到日清月结;
4、必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页;
5、文字和数字必须整洁清晰,准确无误;
6、使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写;
7、每一账页登记完毕后,必须按规定转页;
8、现金日记账必须逐日结出余额,每月月末必须按规定结账;
9、记录发生错误时,必须按规定方法更正。
登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:
1、日期:“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期;
2、凭证编号:“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号;
3、摘要:“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要;
4、对应科目:“对应科目”栏应填入会计分录中与“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点:
***,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;
第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和 “应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;
第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。如用现金 800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。
5、借方、贷方:“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
6、余额:“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。
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