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任务分解 、任务分解表模板

   日期:2023-04-17     浏览:40    评论:0    
核心提示:任务分解表怎么算任务分解表是一种管理工具,用于将一个大任务分解成若干个小任务,以便更好地完成任务。它是一种结构化的方法,帮助把一个大任务分解成若干个小任务,以便更好地完成任务。任务分解表的算法可以分为

任务分解表怎么算

任务分解表是一种管理工具,用于将一个大任务分解成若干个小任务,以便更好地完成任务。它是一种结构化的方法,帮助把一个大任务分解成若干个小任务,以便更好地完成任务。

任务分解表的算法可以分为两种:

1. 层次分解法:将一个大任务分解成几个子任务,再将这些子任务分解成更小的子任务,直到每个子任务可以由一个人完成为止。

2. 时间分解法:将一个大任务分解成几个子任务,再将这些子任务分解成更小的子任务,并给每个子任务安排一个时间段,以便更好地完成任务。

任务分解

当我们碰到复杂问题,任务分解能力就非常重要了,任务分解在英语里面叫 divide and conque ,非常形象地说明了任务分解是为了 分而治之,各个击破。 任务分解一般可以分成三步:

***步

透彻理解复杂问题的输入、处理过程和输出,比如一个智能行程程序的 输入 是:

处理逻辑是:

最后 输出 一个旅游行程

第二步

按照逻辑先后顺序和由简至难的原则拆解任务,比如:

第三步

从***个任务开始,如果发现***个任务过大,再进一步细分,比如在编写数据爬虫的时候你可能要加一个任务去了解和学习目前流行的爬虫包和框架。另外在实现任务的过程中可能会发现新的任务,按照逻辑先后顺序加到任务列表中,然后依次完成每个任务即可。

任务分解的目的是帮助我们更容易地去解决问题,一个复杂的问题很可能导致我们拖延甚至放弃,但是问题分解之后,我们可以快速启动起来,从解决小的问题开始逐步找到感觉,最终击破复杂的问题。

任务分解的重要性

任何看起来困难的任务,其实都可以通过层层分解,最后变成完成任务所需的资源。

而一提到任务分解,我就会想到马斯克,他真的是一个任务分解的大师。他当时确定了一个非常宏伟的目标:

用宇宙飞船每次携带200位乘客前去火星,旅行的时间将会在80天左右。通过大概20 50次的火星运输,能在火星上建立完全自给自足的城市。预计40 100年后,也许会有100万个人类在火星上生存繁衍。

这个目标看起来简直是天方夜谭,但是马斯克是如何通过任务分解一点点地把它变成可能的呢?

马斯克首先意识到,火星移民***的问题,看起来是 科技 ,但归根到底是钱,有钱才有接下来的各种移民技术和设备。

那么,去一次火星需要多少钱呢?

1个人大约需要100亿美元,一个天文数字!

大多数人看到这里可能就会放弃了,但是马斯克继续思考,如何才能把一个人100亿美元的成本降到人类可接受的水平呢?他大概估算,如果一个人花20万美元就能去一次火星,应该会有不少人愿意在临终前享受一次太空之旅。

也就是说,移民火星的任务,被分解为“把单人次火星旅行成本,从100亿美元降低到20万美元”。如何实现呢?马斯克继续进行任务分解,他确定了4个核心的任务分解方向:

***,让火箭可以重复利用。

之前的火箭都是用一次就废掉了,太烧钱了,如果能够回收,成本的下降将是巨大的,而马斯克于2002年成立了Space X公司,致力于实现火箭的回收利用,在所有人都在骂他是个疯子的时候,2018年他就把一辆特斯拉跑车通过火箭送上了太空,而且助推器也成功完成了回收着陆。

第二,让飞船在太空轨道上补给燃料。

飞船抵达火星所需要的燃料是非常多的,如果在发射时就装满船舱,火箭负载极重,成本也很高。因此,马斯克认为,先用助推器把飞船送上太空,然后让助推器返回陆地装上燃料,再次飞回轨道,给飞船提供补给,这种方式极大地减少了飞船***次装载燃料的重量,降低了飞船飞往火星的成本。

第三,在火星上制造燃料,实现燃料自给自足。

返程燃料如果在火星上制造,同样可以解决燃料负重问题,再次降低了发射成本。

第四,选择***燃料。

马斯克对比了几乎所有可用的燃料之后,包括氢氧气、煤油等,最终认为甲烷是***选择,因为在火星上制造起来更加容易。

你看,马斯克把一个天方夜谭,靠着任务分解,变成了一个个可以解决的问题,他就像愚公一样,做一些别人认为不可能完成的事情,但就是这样的任务分解让天方夜谭变成了可能实现的目标。

由此可见任务分解的重要性,在职场中同样如此,分解问题的能力,就是解决问题的能力。

越是不可能完成的任务,越要重视任务分解,通过一次次的分解,一个个子任务的完成,最终达到解决问题的目标。

你能分解什么级别的问题,你就是什么级别的职员,这也是你存在于职场的核心竞争力。

任务分解法的意义

学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。

使用:

对WBS需要建立WBS词典(WBSDictionary)来描述各个工作部分,WBS词典通常包括工作包描,述、进度日期、成本预算和人员分配等信息,对于每个工作包,应尽可能地包括有关工作包的必要的、尽量多的信息。

当WBS与OBS综合使用时,要建立账目编码(Code ofAccount).,账目编码是用于惟一确定项目工作分解结构每一个单元的编码系统,成本和资源被分配到这一编码结构中。

实践经验:

最多使用20个层次,多于20层是过度的.对于一些较小的项目4-6层一般就足够了。

WBS中的支路没有必要全都分解到同一层次,即不必把结构强制做成对称的,在任意支路,当达到一个层次时,可以作出所要求准确性的估算,就可以停止了。

任务分解:不会把目标翻译成任务,要你何用?

【优胜行动派❤️学习笔记】

[打卡宝宝]:张娜

[打卡日期]:2019.2.18

[学习笔记]:

概念:任务分解

任务分解,就是把公司要求的目标,变成员工可执行的任务。

2002年,我从员工升为经理后,接受了微软安排的魔鬼训练。两位老师专程从美国飞过来,对我们十几个人,特训5天,每天从早上8点到晚上8点,确实受益匪浅。一位老师的一句话,给我很深的印象。她说:as a manager, you need to learn how to *translate* your objectives to tasks. 作为经理,你需要学会如何把目标“翻译”成任务。

我当时就觉得“翻译”这两个字,用得太传神了。翻译,就是把一种语言里的意思,用另一种语言表达。谈“目标”和谈“任务”,是两种不同的语言。目标这种语言,是一种面向结果的语言,主要用来交流:做什么;任务这种语言,是一种面向过程的语言,主要用来交流:怎么做。把目标翻译成任务,其实就是,把结果翻译成实现结果的过程。

案例

你的目标是今年拓展100个新客户,平均每月将近9个。拓展新客户,要靠“拜访潜在客户”。根据数据,你的团队把潜在客户变为客户的转化率是5%。那么,每月要拜访180个潜在客户,才有9个新客户。你的5名员工,就需要每人每月拜访36个。一个月有21个工作日,就需要他们:每天打10个陌生电话,拜访2个潜在客户,并同时跟进2个转化中的客户。

把目标“翻译”成任务,把结果翻译成实现结果的过程,是管理者最基本的技能之一,也是最难的技能之一,它需要对达成目标的逻辑有深刻理解。这也是为什么,经理收入通常比员工高。没有包工头的分解力,就不会有CEO的领导力。

运用:如何分解?

***,从空间维度分解。

那就不得不谈WBS,Work Breakdown Structure,中文叫“工作分解结构”。WBS,就是把目标分解成任务,任务再分解成工作,工作再分配到每个人的日常活动中。

比如最开始的案例,你把拓展100个新客户的“目标”分解成拜访潜在客户的“任务”,接着分解成每月拜访36个潜在客户的“工作”,最后分解成每天打10个陌生电话、拜访2个潜在客户、并同时跟进2个转化中客户的“日常活动”。

使用WBS分解时要注意,***,每项任务,或者工作,或者日常活动,只能指派给一个人,其他人可以参与,但只能由一个人负责。第二,所有人的日常工作加在一起,就应该能得到工作、任务的总和,不能缺漏。这两点,又被称“相互独立、完全穷尽”。第三,就是每项任务、工作、日常活动,都要定义“可交付的成果”,也就是“拿什么来回话”。

第二,从时间维度分解。

经验丰富的管理者,在把目标翻译成任务前,会先把大目标,根据时间轴,分解为阶段性目标。

日本著名的马拉松选手山田获得过两次世界冠军。他说,每次比赛前他都会仔细勘察路线,然后定下若干阶段性目标,比如途径的一家银行、一棵大树、一座高楼等。比赛开始后,他先全力以赴冲向***个目标,实现后,再冲向第二个。整个赛程被分解成若干个小目标,跑起来就轻松多了。

比如最开始的案例,你可以根据客户购买产品的季节性,把100个新客户的目标按季度分解为15、30、20、35。这样有助于用不断达成的小目标激励团队,也可以用实际数据,调整任务。

小结:认识任务分解

作为员工,我们是对任务负责;作为经理,我们是对目标负责。任务分解就是把“目标”翻译成“任务”。这是从员工到经理,你的一堂必修课。

这个“翻译”有两个要点,***,从空间的维度分解,从目标到任务,从任务到工作,从工作到日常活动。分解时要注意“相互独立、完全穷尽”,以及关注“可交付成果”。第二,从时间的维度分解,把大目标,分解成若干阶段性目标,不断调整方法、激励团队。

[坚持习惯]:学习

[今日感悟]:管理者之所以区别于员工,是因为管理者不仅会完成任务,下达任务,更会帮员工分解任务,提高可行性。

项目任务分解的主要方法是什么?

方法:任务分解法,是一种处理方法,指的是目标→任务→工作→活动。

原则:横向到边即百分百原则指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动,纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容。WBS总是处于计划过程的中心。

也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。

扩展资料

有关任务分解结构的军事标准规定整个军事武器装备系统分为飞机、导弹、空间系统、船舶系统、地面车辆、电子装备、兵器等7大类。

每类按需要再划分成若干个分系统(或层次),每个分系统又可再进行划分,直到分解成若干个既可合成又便于管理的元素为止。

每个分系统或元素都制定有各自的标准性能参数,据此制定研制进度计划和经费预算等。任务分解结构根据不同的系统管理需要分为概览性任务分解结构、型号管理性任务分解结构和合同厂商使用的任务分解结构。

参考资料来源:百度百科-任务分解法

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标签: 分解 目标 火星
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